Si estás pensando en abrir tu propio taller mecánico debes tener en cuenta algunas cuestiones fundamentales. Asegúrate de que tienes la preparación y los conocimientos suficientes, para iniciar la actividad de taller mecánico. La segunda cuestión es decidir, si debo hacerlo como autónomo o como empresa. Las dos opciones tienes ventajas y desventajas a tener muy en cuenta. Si bien, lo mas recomendable cuanto te inicias es hacerlo como un autónomo. Y si pasado el tiempo funciona bien el negocio, puedes cambiarte a una sociedad limitada. La razón es que la gestión de la sociedad, siempre es más complicada y compleja que el régimen de autónomos.
Después debes de seleccionar una ubicación adecuada, teniendo en cuenta a la competencia, transito de vehículos y locales disponibles. La elección de un buen local es fundamental, ya que cuando te inicias no tienes clientes. Un lugar de bastante paso de vehículos, hará que siempre te entre gente por primera vez. Después si tratas bien a ese cliente podrás convertirlo en cliente habitual.
La renta a pagar por el local también es algo que debemos valorar, aunque no debe ser algo determinante. Es decir, ante dos locales en parecida situación nos decantaremos por el más económico. Pero si la opción del local más económica, está en una ubicación peor, que la mas cara. Debemos primar la mejor ubicación del local antes que la renta.
Si vas a necesitar financiación la mayoría de las entidades bancarias te solicitaran un plan de negocio detallado. Pues al no tener una trayectoria anterior para estudiar los números, solicitan un estudio o plan de negocio. Es un gasto extra que te tendrá que hacer alguna empresa especializada, para que los bancos comprueben la viabilidad del proyecto.
Tramites para abrir un taller mecánico de éxito
Despejadas las cuestiones anteriores, debemos tramitar todas las altas y gestiones de nuestro taller mecánico. Ciertamente que ha día de hoy los trámites legales son muchos y dependerá de la comunidad autónoma donde vas a abrir el taller mecánico. Mi recomendación es que lo dejes en manos de un profesional gestor de empresas especializado.
Hay que tener en cuenta, que además de los tramites habituales de cualquier negocio o nueva empresa, que debemos realizar en el Ayuntamiento, Hacienda y la Seguridad Social. Los Talleres mecánicos además deben inscribirse en el registro especial de talleres de reparación de vehículos. Dependiente de la Dirección de Industria de la Comunidad Autónoma donde este ubicado tu taller.
Presentando:
-Proyecto técnico de la instalación.
-Relación de puestos de trabajo.
-La maquinaria y equipamiento a instalar.
-Más el estudio técnico de trabajos y servicios a prestar.
Si tu taller va a generar mas de diez toneladas de residuos. También deberás inscribirte en el registro de pequeños productores de residuos tóxicos y peligrosos dependiente de la comunidad autónomas correspondiente.
Es cierto, que para abrir hoy un taller mecánico se requiere de una gran cantidad de papeleo en distintos estamentos. Pero no hay forma de evitar los trámites legales, pues son absolutamente necesarios y obligatorios. Los necesitamos para poder prestar nuestros servicios legalmente. Piensa que después de tener el taller en marcha, ya solo tendrás que realizar las declaraciones propias de cualquier empresa con la hacienda pública. Por tanto, nadie dijo que los principios fueran fáciles.
Taller coches, motos. ¿Cuánto dinero necesitare para empezar?
A la pregunta de ¿cuánto dinero necesito para abrir mi taller de coches? Tal como hemos comentado antes, si tenemos un buen plan de negocio o estudio de viabilidad detallado de nuestro futuro negocio. Es este documento, el que nos servirá de base para realizar los cálculos de todo el capital que necesitaremos. Si bien es cierto, que hoy podemos tener una gran diferencia en precios en la compra de la herramienta y maquinaria. Pues, dependiendo de si compramos primeras marcas o marcas desconocidas con precios muy económicos.
En un principio deberíamos hacer una relación de todo el material para taller que debemos incorporar a nuestro taller de coches. Después podemos rastrear por internet las maquinas más grandes y costosas. Para encontrar la referencia de los precios tanto de primeras marcas como de las que no lo son. Así podemos realizar un presupuesto aproximado de la maquinaria que necesitamos tanto de primeras marcas como de marcas más baratas.
Por nuestra experiencia, podemos decir que si no quieres gastarte demasiado. Puedes encontrar máquinas y herramientas de calidad aceptable a muy buenos precios. Para un taller de 2 a 3 trabajadores puedes conseguir todo lo necesario desde 25000€ a 30000€. Debes de mirar y comparar precios y calidad para asegurarte. Ya que también hay maquinas baratas de muy mala calidad.
Si dispones de más presupuesto y te vas a las primeras marcas, para un taller de coches con dos o tres trabajadores. Lo normal es que tu presupuesto este entre 50000€ y los 60000€. Como puedes ver hablamos de herramientas de muy buena calidad, pero nuestro presupuesto sea duplicado.
Como puedes comprobar tu presupuesto puede variar en función de los trabajadores. Así como por el número de máquinas, la amplitud del local y los servicios que prestes.
Errores que no podemos cometer en un taller mecánico de coches
El éxito de tu taller mecánico dependerá de muchos factores, pero hay algunos errores muy comunes que no debemos cometer.
El primer error que se suele cometer es el de contratar a personal poco cualificado. Punto este que es demoledor, si no contamos con mecánicos profesionales y con experiencia.
También e muy frecuente comprar máquinas y herramientas baratas de poca calidad, que mermaran considerablemente la calidad de nuestros servicios.
Otro error muy común es, el de ofrecer servicios para los que no tenemos todas las herramientas necesarias, para ofrecerlo con calidad.
La información al cliente también es otro error que se suele cometer. Al no disponer de la información necesaria sobre precios y horarios. Así como el personal cualificado, para solventar cualquier incidencia que pueda surgir.
No realizar publicidad o promoción o hacerlo de forma equivocada, para atraer a nuevos clientes. Muchas veces es común contratar la primera publicidad que se nos ocurre, sin ningún plan estratégico o profesional que la supervise.
No invertir en tecnología para la gestión de nuestro negocio. Tener los softwares adecuados nos hará mas eficientes y daremos un mejor servicio e imagen.
No contar con las medidas de seguridad adecuadas, es otro error imperdonable que no podemos cometer. Tanto para nuestros trabajadores, como para el buen mantenimiento de nuestras maquinas es fundamental. Debemos ser conscientes de que la seguridad es algo irrenunciable.
Todas estas cuestiones pueden parecer menores o de poca importancia, pero os aseguro que son errores muy habituales. Si no los tenemos en cuenta, pueden suponer la diferencia entre un negocio que funciona bien y genera riqueza. A otro que no funciona o funciona con grandes problemas.
Como administrar nuestro taller mecánico cerca del cliente
Administrar de forma adecuada nuestro taller mecánico debe ser una prioridad, que no podemos dejar en manos inexpertas o sin experiencia. Una buena administración incidirá en nuestros resultados positivamente.
Ciertamente, que en los talleres mecánicos más pequeños es más difícil aplicar técnicas eficientes en la gestión y administración, por la carencia de personal. Pero aun así es recomendable aplicarlas en la medida de lo posible. Para mejorar los procesos deberemos:
–Definir adecuadamente el rol de cada trabajador, para que cada uno se centre en su trabajo. Así, como en las plantillas mas amplias se debe definir los cargos o responsabilidades que deben ocupar cada uno.
–Analizar la productividad de los trabajos realizados, es un muy buen punto de partida para mejorar nuestra productividad. Si medimos el tiempo invertido en realizar cualquier trabajo y lo comparamos con los estándares recomendados. Podremos determinar si somos eficientes o estamos invirtiendo más tiempo del necesario. En tal caso, deberemos aplicar las medidas necesarias que mejoren el rendimiento para ser más competitivos.
–Debemos gestionar la formación continua de nuestro personal, para mantener a nuestros trabajadores actualizados. En nuestra era las cosas cambian tan rápidamente, que no podemos quedarnos atrás. Tanto en tecnología con en las nuevas formas de trabajar, debemos estar actualizados. Proporcionando a los trabajadores todas las herramientas y conocimientos necesarios. Para dar respuesta a cualquier demanda dentro de nuestro sector.
-El buen funcionamiento de un taller mecánico, también es consecuencia de la aplicación de un buen plan de marketing y publicidad. Hoy además de estar en internet y las redes sociales, es tremendamente efectivo trazar un buen plan de marketing. Esta es una labor, que bien podemos contratar con una empresa especializada, para conseguir los objetivos.
Recomendaciones para mejorar el servicio de tu taller de coches
Si después de haber leído los anteriores apartados, aun sigues interesado en abrir tu propio taller, podemos darte algunos consejos adicionales que te pueden ayudar.
Una muy buena opción es la especialización en determinadas reparaciones. De entrada, necesitaras menos maquinaria y herramientas y por tanto, menos presupuesto. La especialización también te dará un prestigio adicional, ya que serás el mejor en ese tipo de reparaciones. Con el tiempo si tienes éxito, podrás implementar plantilla y nuevas especialidades.
Otra muy buena opción es ofrecer servicios adicionales, que no se ofrezcan en la zona donde te encuentres. Esta es una forma muy buena de diferenciarse del resto de talleres de tu zona. Ofreciendo servicios distintos y diferenciados, que nadie los ofrezca. Alguno de estos servicios puede ser: la entrega del coche reparado a domicilio, así como dejar un coche de cortesía al cliente, mientras dure la reparación del vehículo etc.
Para gente sin mucha experiencia puede ser una buena opción abrir el taller mecánico mediante una franquicia. Bien es cierto que, aunque hay en el mercado variedad de franquicias para talleres mecánicos, no son la opción más económica. Sin embargo, a la hora de abrir tu taller ellos se encargan de casi todo. Sobre todo, lo referente al papeleo y montajes del taller propiamente dicho. Además de proporcionarte los suministros y piezas de las reparaciones.
También te suelen facilitar los programas de gestión así como la formación de trabajadores mediante cursos de reciclaje. Este tipo de formula es muy aconsejable, para gente que no tiene la confianza suficiente para emprender por sí solo. La franquicia presta además otros servicios continuados, que puedan necesitar los talleres mecánicos. Estos servicios facilitan la gestión, para quien no se siente con las fuerzas necesarias para afrontar la responsabilidad de dirigir su propio taller.
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